SHEVA,

Professionnel de la retranscription audio et vidéo

L’essentiel sur la retranscription audio

La retranscription audio est un processus consistant à convertir des fichiers audio ou vidéo en texte (réunions, interviews, débats…). Nécessitant rigueur, minutie et une bonne capacité d’analyse, cette opération a pour but de conserver une trace écrite d’enregistrements sonores pour différentes finalités (archivage, traduction, accès pour malentendants, etc.) et se décline sous plusieurs formes (intégrale, épurée et synthétisée). Plusieurs outils sont utilisés dans la transcription audio, comme un logiciel dédié, un micro-casque professionnel ou encore un pédalier.

Transcription Video

Notre agence se charge de transcrire vos vidéos YouTube ou Mp4 en texte à un prix très compétitif.

Transcription audio en texte

Sheva est à votre disposition pour tout type de retranscription audio. Prestation sur mesure, rapport/qualité prix exceptionnel.

Retranscription Entretien

Sheva se charge de la saisie de vos textes suivant vos exigences. Saisie sur mesure en fonction de vos besoins.

Nos prestations dans la retranscription

Journée d’étude

Retranscription-audio.com est à votre service pour transformer vos paroles en écrits. Précision de la transcription à 90% près.

Conférence

Nous intervenons dans tout type de conférence pour que chaque mot ne soit pas un oubli. Rapport précis avec mis en avant des interlocuteurs.

Réunion

Réunion professionnelle, réunion familiale ou réunion amicale, chaque mot qui sera dit par un membre de la réunion sera retranscrit sur papier.

Rapport Administratif

Transmettez nous un fichier audio et nous nous chargeons de réécrire votre rapport administratif. Nombre d’interlocuteurs illimités.

Rapport Médical

Pour toutes vos réunions verbales, nous effectuons un rapport par écrit en format PDF ou WORD suivant vos besoins.

Rapport Juridique

Pour tout type de rapports juridiques, Retranscription-audio.com est à votre service. Procès verbal, Jugement, témoignage…

Congrés

Tous vos débats seront remplis à la lettre. Nous vous ferons un rapport de tout ce qui a été dit. Précision du rapport à 99% près.

Rapport de thèse

Sheva reprend mot par mot ce que vous disiez pour que cet instant reste à jamais graver dans les mémoires.

Table ronde

Pour toutes vos réunions verbales, nous effectuons un rapport par écrit en format PDF ou WORD suivant vos besoins.

4 raisons pour nous confier vos transcriptions

L’externalisation de votre demande vous permettra de bénéficier d’un tarif exceptionnel. Gagnez également un temps considérable, car nous disposons de plusieurs effectifs qui traiteront vos fichiers dans un délai réduit. Livraison sous moins de 24h, transcription audio sur mesure, votre satisfaction à 100% est notre devise.

  • Paiement à la livraison

    En guise de garantie, nous vous proposons un paiement uniquement 100% à la livraison finale de tous les fichiers.

  • Taux de satisfaction à 100%

    Sous réserve de fichier audible, nous garantissons la qualité de nos réalisations. Satisfait ou rembourser!

  • Tarification dégressive

    Plus vous commandez, moins vous payez!

  • Livraison express

    Bénéficiez d’une livraison express. Nous mettrons à votre disposition l’effectif indispensable pour vous livrer en moins de 24h.

Les types de transcription audio

La transcription audio également connue sous l’appellation « audiotypie » concerne tout type d’enregistrements sonores. Tous les propos oraux tenus lors de divers évènements et dans différentes circonstances peuvent être transposés en texte. Les sources utilisées peuvent alors être des pistes audio comme des documents vidéo.

On parle ainsi de transcription audio en texte quand il s’agit de convertir des entretiens, interviews, conversations, réunions ou encore débats enregistrés sous forme audio. Pour que les sources soient exploitables sans passer par différents logiciels de traitement du son, elles doivent être prises avec des équipements professionnels, comme un dictaphone numérique ou encore un microphone professionnel relié à une table de mixage et un ordinateur.

Lorsqu’il est question de flux vidéo provenant de YouTube, Dailymotion ou encore Vimeo, le processus est appelé transcription vidéo en texte. Généralement pour les vidéos, ce sont des documentaires, des formations en ligne ainsi que des films/animations/séries. Les textes obtenus peuvent ensuite être exploités de nombreuses manières : utilisation pour les personnes souffrant de perte auditive, traduction, sous-titrage, etc.

sheva-confiance

Transcription et retranscription audio, paiement à la livraison

La confiance est un élément important dans l’établissement des missions que vous nous confiées. Nous nous engageons ainsi dans un paiement à la livraison, ce qui prouve notre engagement à vous fournir un travail de qualité, livré dans les délais convenus. Pour les prestations récurrentes, nous proposons un paiement à chaque fin du mois afin de réduire les frais de rédaction et pour vous faire profiter d’une remise sur les commandes les plus volumineuses. Tout nouveau client bénéficie d’autre part d’une remise de 5% sur la totalité de sa commande, peu importe le volume à travailler. Pour toute commande de plus de 8h de volume, la direction vous offre une remise de 10%. N’hésitez pas à imposer vos délais, suivant nos disponibilités nous vous confirmerons les possibilités.

Les logiciels et outils pour réaliser une transcription audio

Dans le cadre d’une retranscription audio réussie, il n’y a pas que les compétences du transcripteur qui entrent en jeu. Différents outils et logiciels sont à la disposition des transcripteurs afin qu’ils puissent mener à bien les missions qui leur sont confiées. Pour ce qui est des programmes, il s’agit de logiciels gratuits et payants (Dragon Naturally Speaking), dont plusieurs d’entre eux sont en ligne à l’instar de la saisie vocale de Google Docs ou de Otranscribe. Concernant l’équipement nécessaire ou plutôt recommandé, il y a bien évidemment le casque professionnel avec microphone et le pédalier de transcription. Quelques détails concernant ces outils:

Otranscribe

application en ligne permettant de faciliter l’opération de transcription audio avec possibilité de charger des fichiers stockés sur l’ordinateur, une carte SD et d’autres supports ainsi que des flux vidéo provenant de sites de streaming comme YouTube. L’interface est dotée d’une feuille de texte à la manière de Word avec possibilité de mise en forme.

Pédalier de transcription

pédale de commande se branchant à l’ordinateur via un port USB et qui se place sous le bureau. Elle permet de contrôler le fichier : avance rapide, pause, reprise, stop, réduction/augmentation de la vitesse de lecture…

Casque professionnel (recommandé)

casque supra-auriculaire avec écouteurs fixés sur un arceau réglable disposant d’un microphone omnidirectionnel avec plusieurs options : réduction de Bruit Active (ANC), capsule unidirectionnelle à compensation de bruit, commandes intégrées, etc.

Express Scribe

logiciel de retranscription audio avec saisie automatique des fichiers audio aux divers formats (MP3, WAV, WMA, OGG…) et possibilité de saisir des paroles enregistrées a posteriori.

Dragon Naturally Speaking

logiciel payant saisissant automatiquement les paroles dictées via un microphone avec reconnaissance vocale.

Saisie Vocale de Google Docs

fonction de l’application imbriquée de Google, Google Docs, permettant facilement de saisir un texte grâce à un micro.

Il peut arriver que les enregistrements sonores aient une qualité médiocre avec des bruits de fond ou des parasites. Si tel est le cas, il est nécessaire de les traiter. De nombreux outils sont disponibles sur la toile comme Audacity, un logiciel open source (en téléchargement libre), qui permet d’éditer différents formats de fichier audio. Dans le cas de documents vidéo partagés, il est préférable de les convertir au format audio pour pouvoir les exploiter sur les outils de transcription en ligne. Format Factory, logiciel gratuit, permet de convertir facilement une vidéo en fichier audio.

Les différentes formes de retranscription

En fonction des besoins de tout un chacun, la retranscription audio peut se décliner sous plusieurs formes, dont voici quelques-unes d’entre elles – les services les plus fréquemment sollicités :

transcription

La retranscription audio intégrale

Également appelée verbatim, in extenso ou mot à mot, cette forme de transcription est dite totale puisque la personne chargée de le faire se doit de tout noter, des fausses conjonctions aux erreurs de syntaxe, en passant par les répétitions, les hésitations, les onomatopées ainsi que les retours et les tics de langage. Aucune modification, ni suppression, ni reformulation n’est effectuée. Le processus se fait dans la stricte réalité des sources. Dans l’objectif de restituer l’ambiance générale ou encore les émotions, les silences, les applaudissements, les rires et les soupirs seront également pris en compte selon des normes typographiques. Généralement, ceux qui demandent le plus ce service sont les mairies, les étudiants (thèses), les boîtes de production ainsi que les comités d’entreprise (Procès-verbaux).

La retranscription audio épurée

Il s’agit d’une version améliorée de la retranscription intégrale. Ce type d’audiotypie reste dans le concept du mot à mot, mais les tics de langage, les hésitations, les répétitions ainsi que les rires ne sont pas pris en compte dans le document texte. Cela permet d’avoir un texte plus fluide à la lecture. Ce type de transcription audio admet aussi la correction de la syntaxe pour passer du style oral au style écrit, la modification de mots considérés comme trop verbaux ou encore l’amélioration du niveau de langage. Bien évidemment, le sens des propos n’est pas modifié. Le but étant que la version texte de l’enregistrement sonore soit écrite dans un « français correct ». Cette version épurée est souvent demandée pour les réunions d’entreprises.

La retranscription audio synthétisée

Ce genre d’audiotypie se présente comme celui le plus avancé. D’un niveau supérieur à la version intégrale et à la version épurée, il nécessite une excellente culture générale, une compétence d’analyse poussée ainsi qu’une grande patience dans la mesure où les sujets peuvent varier les uns des autres avec un degré de technicité différent. Il est donc nécessaire d’avoir une grande connaissance de chaque sujet comme étant un véritable spécialiste dans le domaine. Un autre nom de cette retranscription est le compte-rendu ou la note de synthèse puisqu’il s’agit seulement de reprendre les idées essentielles de l’enregistrement sonore pour en faire un texte fluide exempt de fautes grammaticales et orthographiques, sans répétitions, ni onomatopées, ni tics de langage, ni retours.

Demande de rappel

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