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Dans l’activité de retranscription audio en texte, la transcription audio synthétisée est celle qui nécessite le plus grand travail parmi les autres. Réalisée au style indirect, elle a pour objectif de faire un compte-rendu d’une réunion, d’une conférence, d’un colloque ou encore d’une assemblée générale, mais également d’une thèse et d’un mémoire. Sa principale difficulté se situe en la capacité de compréhension des sujets abordés ainsi que de la manière de distinguer les éléments essentiels à ceux qui ne le sont pas.
Contrairement à la retranscription intégrale (verbatim) ou à la retranscription épurée, la transcription audio synthétisée s’apparente plus à une étude dans la mesure où il est important de bien comprendre le thème ou le sujet abordé puis de faire un compte-rendu de ce qui est dit dans l’enregistrement. Elle fait appel à différentes ressources intellectuelles puisqu’il est nécessaire de discerner les points essentiels puis de les reformuler de manière concise. Bien évidemment, il sera important de hiérarchiser les données principales et de regrouper les idées par thème pour réaliser une synthèse en bonne et due forme. Généralement, la transcription audio synthétisée complète une retranscription in extenso ou épurée pour apporter une vision globale du contexte de l’enregistrement : réunion, congrès, séminaire, conseil municipal/régional/national…
La première chose à faire dans le cadre d’une transcription audio synthétisée, c’est d’écouter l’intégralité de l’enregistrement sonore afin de discerner le ou les sujets ou encore le ou les thèmes abordés. On pourra ensuite passer l’enregistrement dans un logiciel de reconnaissance vocale couplée à un éditeur de texte — Google Docs est le plus pratique pour cela — ou un logiciel de transcription automatique pour obtenir un texte brut qui sera exploité pour effectuer la synthèse. Pour cette forme de retranscription, il sera nécessaire de compter de nombreuses heures de travail en fonction de l’intensité des débats, du niveau de langage des orateurs ou encore de la présence ou non de questions-réponses.
En bref, le transcripteur devra reprendre les grandes lignes de ce qui est dit dans l’enregistrement audio sans prendre parti et hiérarchiser les informations avant de réaliser une synthèse permettant aux personnes qui n’étaient pas présentent lors de l’enregistrement d’avoir un compte-rendu de ce qui a été abordé.
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