En fonction des besoins, la retranscription entretien prendra différentes formes, retranscription intégrale, retranscription épurée ou retranscription synthétisée. Les formes « intégrale et épurée » sont les plus utilisées puisque l’un des objectifs de la transcription d’un enregistrement audio d’un entretien est de garder le plus fidèlement possible les propos tenus par les personnes interviewées. Pour le cas de la retranscription audio synthétisée, elle est utilisée dans le cadre d’une entrevue formelle pour la presse écrite, les entreprises ou encore les médias. Le but étant que les textes réalisés soient dans un français correct pour être compris par tout un chacun.